Skriv dina egna anteckningar på den streckade raden.
Förberedelser med brudparet Ska du ta kontakt med gästerna själv, eller får de kontaktuppgifter till dig när de får sin inbjudan? Be om kontaktuppgifter till alla inbjudna, om du behöver höra av dig. Klargör att du ansvarar för allt praktiskt från vigseln tills festen är över Vem är det som betalar, och alltså är värd(ar)? Särskilda önskemål om stämningen? Värdigt och tradionellt eller mer uppsluppet Delta vid planeringen av bordsplacering. Se också till att du själv sitter strategiskt till. Egna förberedelser Börja minst en månad innan med dina förberedelser. Tala med de olika svärföräldrarna. Önskemål? Något de kan eller vill hjälpa till med? Gör upp en lista med namn på alla inbjudna, viktig bakgrundsinformation och plats för dina egna anteckningar. Delegera uppgifter. Vem mer kan läsa telegram, leda allsång mm. Prata med alla talare. Vad tänker de säga? Hur långt blir talet? Till vem riktar de sig? Gör upp en lämplig talarordning. Anteckna namn, talets längd och stäm av mot serveringsordningen. Se ”MIDDAGSPROGRAM” i Toastmasterhandboken. Prata med källarmästaren och gå igenom programmet. Ge honom/henne gärna ungefärliga hålltider för serveringen. Hur ser lokalen ut? Hur står borden? Nödutgångar? Kolla vilka som är vegetarianer,allergiker och nykterister. Informera restaurangen om deras namn och placering. Kommer det att finnas barn? Behov av barnstolar? Särskilt barnbord? Särskild meny? Andra gäster med särskilda behov?(Handikapp, t.ex.) Behövs högtalaranläggning och mikrofoner? Nödvändigt utomhus, men även på andra ställen. Var förvaras presenterna, om ingen kan ta hem dem på natten? Transport från festen - behöver man tipsa taxibolag? Skriv dina egna presentationer av varje talare. Namn och ett par korta meningar om vem han eller hon är, gärna personligt hållet eller på rim. Skaffa konfetti/ris att kasta på brudparet för de som vill. Skaffa en ringklocka eller liknande att påkalla uppmärksamhet med. Kyrkan - komihåglista När gästerna samlas innan vigseln - informera om att det är du som är toastmaster. Efter vigseln - dela ut konfetti/ris till de som vill. Se till att det blir utrymme för fotografer och fotografering. Kolla att alla transporter till festlokalen är på plats och vet hur de ska åka. Ska brudparet få ett glas champagne med sig i bilen? Festlokalen - komihåglista Kolla med källarmästare att allt är i ordning. Är välkomstdrinken färdig? Finns alkoholfritt alternativ? Finns skyltar som visar bordsplaceringen? Vet talarna när det är dags för deras insats? Ska brudparet serveras sin drink särskilt när de anländer? Ring i klockan när det är dags att gå till bords.
Listan innehåller dels sådant som du kan förbereda innan den stora dagen, dels det du behöver hålla reda på vid kyrkan och vid ankomsten till festlokalen.
